作为一个打工人，常常碰到很多作业需求同时进行的状况，你可能会很头疼，究竟要先做哪项作业呢？我给大家推荐一个办法，那就是采用轻重缓急四象限法。
你可能知道这个办法，也很清楚“重要紧迫的作业要排在最前面”“重要的作业要像大石头相同做长远组织”“紧迫的作业要当即着手”“不重要不紧迫的作业直接丢掉”等应对战略。可是令大家最困惑的是，到底怎么判别一项作业重要不重要，紧迫不紧迫呢？这个前置过程才是最难以判别的。
- 老板刚刚口头告知的暂时使命，这到底是紧迫重要的、紧迫不重要的，还是重要不紧迫的呢？这个场景常常被倾向于认为是紧迫重要的状况，必须如此吗？
- 锻炼身体、学习培训常常被倾向于认为是重要不紧迫的事情，状况真的如此吗？
这边供给一个应对的思路：
关于计划内的作业，咱们更重视它在一个规划周期内的价值和收益有多大。咱们会把价值足够大的使命组织进来，并继续地往前推动。
关于计划外的作业，由所以一种突发状况，是否要中断既有组织来高优先级跟进呢？中断既有组织一定是会影响正常推动的收益的，所以咱们要做的决定是，是否要马上跟进？如果不马上跟进，带来的丢失有多大？咱们是否乐意并能够承担？如果不能，那就当即跟进。如果能够不当即跟进，那就转化为一个能够组织到“计划内”的作业，并参阅第 1 条的战略就能够了。
总结起来，关于任何作业使命，决议计划的过程就两步：
- 关于“计划内作业”，看收益是否足够大。收益越大就越重要，也就越需求给予相匹配的优先级、资源和重视度；收益相对不大，就放入“To do list”，作为待办使命处理。
- 关于“计划外的作业”，看丢失是否足够大。丢失够大，就按照紧迫使命组织，以止损为中心目的；如果丢失可控，就放入“计划内作业”列表。
除了决议计划的过程和办法，还要重视到下面的3个重要原则。
榜首，方针是需求一以贯之的。 通过看收益来判别一个使命是否重要，那么你参照什么来衡量收益呢？答案是方针。咱们规划的方针里蕴含着咱们一段时期内最重要的诉求和等待，也是衡量一项作业收益大小的坐标轴。方针的设定和评价贯穿着整个管理作业的全过程，方针越清晰，在关键时刻咱们的方向感就越强；反之，咱们就会左顾右盼，反复掂量却茫无头绪。所以，好的决断力，往往依据清晰的诉求和方针。
第二，使命组织是弹性的。 很常见的一个状况是，咱们在做使命组织的时候，往往不自觉地会在心里做一个设定，即，这个项目做成某个样子才叫完成，所以需求预算这么多时间。而实际上，关于一个使命来说，其进展、质量和效果这三个要素是能够此消彼长的，所以在拆解使命的时候，对进展的预期不同，对质量的要求不同，对效果的等待不同，都会导致时间预算和优先级的改变。所以，不能用固化的视角看待一个使命，每一个使命其实都是能够弹性组织的，纷歧定是你需求的 4 周，也不见得是上级期望的两周，依据进展、质量、效果的不同等待，你能够给出很多种排期计划。这表现一个管理者的经历是否丰厚。
第三，沟通是不可或缺的。 尽管排优先级主要是管理者来做，但是这并不意味着排好优先级之后就大功告成了。只有和所有相关的人员充沛沟通了之后，才算是调整完毕，尤其是和自己的上级，一定要和他沟通新的作业组织计划。告知他，你优先确保了什么，然后可能会影响什么。
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