这是《程序员职场东西库》系列文章,在阅览本文之前,主张先阅览 《程序员职场东西库》 东西导论《程序员职场东西库》思想导图开篇

用思想导图整理规划

咱们在发动每一件杂乱事项之前,都需求做规划,假如不做规划,那这件事项的成功几率微乎其微。

我见过许多方法的规划,有人运用 Excel,有人运用 TodoList,有人运用 Git

思想导图也是一个比较适合做规划的东西。比照其他东西,运用思想导图来整理规划最大的优势是:

  • 让自己愈加专心的考虑
  • 让自己更简略抛弃前史包袱
  • 让自己的考虑愈加全面

我以为,对于需求创新和打破类的、从头考虑类的规划,运用思想导图东西是十分适宜的

思想导图东西能够协助咱们考虑清楚关于拟定规划的 2 个最要害的内容:

  • 我想要什么?
  • 我要怎么做?

详细事例

事例1:团队作业规划 —— OKR

不管是季度仍是半年度,每次我要规划团队作业的时分,都会运用思想导图东西。以下的事例是咱们小组的 Q1 OKR 规划。

《程序员职场工具库》我想要什么 —— 思维导图应用篇规划类

首先是能够经过思想导图的模板功用,先把第一层级的框架搭建出来,便是划分为“事务方针”和“技术方针”。假如是仿制上一期 OKR 的话,主张把全部第2层级内容都删掉,全部从头开始。

我需求抛开前史的包袱和团队内正在做的项目,从头考虑一个问题:我想要什么?

  • 咱们事务在当时阶段最重要的事项是什么?
  • 我的团队要做些什么事项才干更好地支撑咱们的事务发展?
  • 我的团队的作业流程存在最大的问题是什么?我期望做些什么工作来改进它?
  • 我的团队担任的项目当时最大的问题是什么?我需求做些什么工作来优化它?

在做这个考虑的时分,我不仅需求清空大脑,还需求保证自己不去想能不能做,这个季度做不做得完,有没有人力做的工作

在我考虑清楚我想要什么之后,思想导图中的第 2 层级 —— 团队方针就出来了。这个时分,我再去整理当时我的团队已经在做的项目的进展,看是否契合现在的团队方针,要持续做仍是先暂停。然后我会再规划要完结这些方针的详细组织,比如每周、每双周、每月要完结什么工作,谁来担任做这个工作,怎样衡量效果等等。

在做这个规划的时分,思想导图东西能够辅佐我专心做考虑,它的增修正、拖拽功用都十分的简略直接,不会占用我十分多的精力,也不会打断我的考虑。同时,思想导图的折叠/打开功用也能够很有效地协助我在某个细节上的考虑。在考虑某一个方针时,我能够把无相关的事项折叠,把可能有相关的事项打开,辅佐参阅。在考虑一个全新的方针节点时,我能够把其他全部的内容都折叠起来,就像重头来过相同。

当我完结了咱们团队的全体作业规划之后,我再经过时刻组织和人员组织从头整理,得到一个新的思想导图,这是依照人员维度聚合事项的一个思想导图:

《程序员职场工具库》我想要什么 —— 思维导图应用篇规划类

这个思想导图便是我给每个组员规划的接下来的个人作业 OKR,里边明晰地展示了每个成员的作业规划。那么接下来就能够跟成员做作业沟通和微调了,后续也能够在这个思想导图中记录进展,定时回忆并调整 OKR,十分便利。

这两个思想导图的内容几乎相同,可是这些内容的组织方法不相同,就表达出了完全不相同的信息。再一次表现了思想导图东西主要是用来表达考虑倾向的特色。

第 1 个思想导图主要重视事项,站在团队的视点,考虑一个团队想要什么,详细怎么做。第 2 个思想导图是站在团队成员的视点,考虑每一个成员的作业内容和时刻规划。这也是把团队 OKR 拆解到个人的一个过程,两者相辅相成。

当然,这个脑图不一定便是终究的 OKR,一般咱们的 OKR 都是要输入到 OKR 体系的。一般在制造思想导图的时分,怎么简略怎么来,用自己最轻松最简略的文字描述出来即可,到了要细化详细的 OKR 的时分,咱们再去组织言语就能够了,这只是个加工的过程。在运用思想导图时,有一项重要的原则便是专心考虑,不要消耗自己的脑力在细枝末节上

事例2:人生规划

事例 1 讲的是怎么拟定团队作业规划,一般是办理者的作业,可能跟大部分程序员的作业不太匹配,接下来事例 2 就让咱们来重视对于个人来说十分重要的一类规划 —— 人生规划或者工作规划。

人生规划和工作规划实质是相同的,所以接下来我只讲人生规划,工作规划类比即可。

我以为,每个人都要拟定自己的人生规划,并持续迭代。每逢咱们的生活遭遇大的变化,每逢咱们的思想发生了重大变化时,都应该及时地从头考虑自己的人生规划,理清自己的人生航道,这样才不会迷失方向。

请原谅我暂时不想公开自己的人生规划,所以接下来我会经过一个虚构的事例来给咱们共享怎么运用思想导图东西来拟定人生规划。

在拟定人生规划的时分,第一步便是什么都不要做,闭上自己的双眼,考虑一个问题,我的人生方针是什么?

假如觉得太笼统,那能够考虑别的一个问题,幻想一下,当我 40 岁的时分,我在做什么工作最能让自己感到振奋,幸福?

假设答案是这样的:

《程序员职场工具库》我想要什么 —— 思维导图应用篇规划类

那么,我要怎样才干达到这个方针呢?那当然是创业啦。

《程序员职场工具库》我想要什么 —— 思维导图应用篇规划类

详细要怎样创业呢?不会呀,太含糊了,尽可能考虑细化的行动计划吧:

《程序员职场工具库》我想要什么 —— 思维导图应用篇规划类

过了一个月之后,经过跟别人沟通学习发现,要达到方针其实还有许多路途,之前是自己视界不够了,因此,咱们要从头拟定人生规划:

《程序员职场工具库》我想要什么 —— 思维导图应用篇规划类

在那么多路途中,依据自己的状况挑选最适合的路途,然后从头拟定行动计划。人生规划是粒度十分粗的一个规划,里边的每一个行动计划,都能够持续细化,乃至把它作为一个项目、工作规划来独自做规划的,依据自己的实际状况而定。

以上的事例虽然是虚构的,可是它表现了咱们在拟定规划时需求重视的 2 个最中心的内容,两者缺一不可:

  • 我想要什么?
  • 我要怎么做?

运用思想导图能够协助咱们更好的考虑清楚这两个问题。在上述事例中,还展示了思想导图东西的持续迭代的特性。思想导图代表了咱们的思想效果,咱们的思想随着时刻的推移,人生阅历的添加,是不断在发生变化的,因此,咱们每次阅览思想导图的时分,能够随时进行修正调整,让它跟咱们当时时刻的思想保持同步。

在运用思想导图做规划时,有一个最中心的要点 —— 构成行动计划。这个是在做规划时就应该考虑的问题,不一定是最全的行动计划,可是咱们应该把当时能想到的行动计划都记录下来,这样咱们才干让自己的“空想”落地。

在构成行动计划之后,咱们就能够把行动计划从思想导图中迁移到详细的 todolist 东西当中去组织执行了,后续就能够使用愈加适宜的项目办理东西来办理自己的行动计划。这也是 思想导图开篇 文章中说到的 —— 遇事先考虑清楚

事例3:项目版别规划

假如事例 2 仍是觉得太笼统了,那我再举一个咱们作业中一定会遇到的规划 —— 项目版别规划。

当咱们是某个体系的担任人的时分,需求规划这个体系的迭代版别。

一般来说,许多人会这样做体系的迭代版别规划:把已经记录过的 todolist,issues,用户反应等都整理出来,然后给每一项标记好优先级,最后依据当时的人力投入状况来按优先级地排版别的需求,终究构成版别迭代规划。

这个是普遍做法,具有普适性,不能说有错,可是它太中规中矩了,很难做出出彩的效果来。

这里的问题是,咱们没有做好项目版别规划,没有充沛考虑清楚一个极其重要的内容 —— 我想要什么? 难道咱们只是为了完结功用迭代吗?

许多人都会踩这样一个坑,在项目从 0 到 1 做的时分,方针仍是很清晰的,可是进入后续的版别迭代之后,就没什么声音了,总感觉做不出出彩的东西出来,久而久之,就会觉得没什么能够做了,就剩保护性作业了。

假如要改进这个问题的话,要害在于,咱们每次在规划版别迭代的时分,要从头整理咱们体系的现状问题,清晰咱们的版别方针,然后再规划咱们的版别迭代内容。以下是我主张的模板:

《程序员职场工具库》我想要什么 —— 思维导图应用篇规划类

每逢咱们在开始某个版别迭代之前,假如觉得现在的思绪是混乱的,方针不清晰的时分,都主张咱们经过思想导图东西,依照这个模板来仔细考虑,理清自己的思绪。这样,咱们才干清晰自己的方针,拟定出合理的版别迭代规划,持续获得效果。

小结

每逢咱们准备要动手做某件杂乱的工作之前,请冷静一下,自问一句,想清楚了吗?假如没有,那能够打开思想导图东西,让自己沉浸在专心考虑的环境中,把这件工作考虑清楚,做一个规划,并终究构成行动计划,再去发动这件工作

假如你如此做了,你就会发现,这件“杂乱”的工作突然变得简略了。

在日常作业中,我需求做十分多的规划,大部分时刻,我都会运用思想导图东西,以上便是我总结的一些经验,期望能给咱们带来一些协助。接下来,还会有其他的思想导图使用场景的经验总结共享给咱们,敬请期待。

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