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有的人,从忙中走向作业的成功、家庭的美好;而有的人,从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别,最要害是咱们怎样对待时刻,怎样办理时刻,进而办理自己的人生。

《小强升职记:时刻办理故事书》读后小结

有人说这世上分为两种人,一种是很忙的人,另一种是伪装很忙的人。时刻去哪了?无非两个成果,一个是被自己浪费了,一个是被他人浪费了。 许多人每天都声称自己很忙,忙的不可开交,忙的晕头转向。的确,身边许多朋友日常的日子作业看的我都压力很大,怎样会这么忙?我常常在想。大多数人都不知道自己为什么而繁忙,更加可怕的是,他们已经深陷这种繁忙的状态,而逐渐习气。这种盲目是怎样产生的?我从网上和日子中逐渐探究,直到这几个原因浮出水面:

  1. 在人生的某个要害时期,被迫完结角色的改动。
  2. 来不及构建自己的作业规划和人生方针
  3. 不具备平衡作业和日子的才能
  4. 没有养成良好的习气
  5. 逐渐抛弃日子的寻求,彻底躺平 GTD 最初咱们先引进一个中心的概念: GTD(Getting Things Done) ,这是一种个人效率办法,由David Allen于2001年提出。该办法的意图是协助人们有效地安排和办理自己的使命和作业,然后进步生产力和削减压力。 GTD办法的中心理念是将一切的使命、主意、项目等都记载下来,然后依据重要性和紧迫程度进行分类和安排,以便有效地完结使命和完结方针。该办法强调明晰的考虑、有序的安排和高效的执行,以协助人们更好地掌控自己的时刻和作业。 看到这里,先不着急重复了解,暂时忘却这段话。

一)时刻都去哪了

咱们要办理时刻,咱们就先清楚咱们的时刻去哪了?这样才干从某个当地去赎回自己的时刻。最初便已提出,存在着两种人,一种是 的确很忙 的人,一种是 伪装很忙 的人。 许多时分咱们会忽然间想要自律,但却是间歇性自律,咱们或许会在纸上写满了日程待办项,咱们期望日程待办项能将咱们的一天过得充实,但却往往陷入了 时刻黑洞。时刻黑洞只要一向存在,便会永无止境地吞噬自我宝贵的时刻,而让你无法将每一项都符号完结。 最常见的就是 网络时刻黑洞,无分页的规划,让你深陷其中 一向滚动,10分钟的休闲放松时刻往往会扩展成2小时+,而你却忘乎其然。 时刻黑洞比比皆是,它们一起的特点就是提供许多相相互关的信息吸引咱们的注意力,使耗费的时刻在不知不觉中胀大。你要知道,这款运用的背面或许是数十上百个产品在争夺你的时刻,在这场时刻拔河中,你却是孤身一人!

自白:开端有点恍然,我该怎样办?我不禁在想

⑴ 时刻日志

日志是个好东西,能够追溯任何事件的起止 当咱们规划好自己的时刻后,咱们能够运用日志的方式来记载下自己一天所做的作业,然后要点剖析自己在哪些时刻段能够投入较多的注意力。时刻日志的效果:

时刻的运用能够分为 自动时刻被迫时刻 干事之前有预期,而且寻求预期的成果,这就是自动运行时刻,否则就是被迫运用时刻,而时刻黑洞就是指被迫时刻的调集。那么揪出时刻黑洞的最好办法就能够运用日志来进行剖析。

时刻黑洞以时刻块为单位,它们集合起来就类似于雪球效应,一点一点集合起来就形成了庞大的雪球。而时刻块之间则存在时刻碎片,当你的注意力被打断之后,假设想要重新集中注意力至少需求 15 分钟的时刻(某个实验表明)。因而咱们急需需求找出自己最高效的时刻段进行运用。

办理时刻,得先知道它是怎样花出去的。时刻日志就像是咱们记载自己的支出相同,忠实地记载咱们的时刻都花费在什么当地。

⑵ 四步收拾法

  • 榜首步:将一切的使命放入作业篮,不论是谁在什么时分交给自己的使命,统统放进作业篮
  • 第二步:将能够置之脑后的使命清除去;将必须在某天处理或必须转交他人处理的使命拿出来;将那些能够在两分钟内完结的使命当即完结
  • 第三步:将需求在特定日期处理的作业写进日程表;将需求他人处理的作业当即转交而且设置到期提示;将需求现在处理的作业摆在作业桌上
  • 第四步:在自己最高效时段,做最重要的作业;其他的作业也做合理安排 问题来了,什么是最重要的事?当多件作业需求你来进行协调的时分,每件事关于每个人来说都是最重要的!

自白:此时,我又进入尴尬的时刻,我乃至开端想抛弃了!

⑶ 找到价值观

什么是价值观,为什么扯到了这东西?价值观是指一个人对周围的客观事物(人、事、物)的含义、重要性的总评价和总看法。举个,作业价值观通常会表现在以下几个方面:

  1. 办理:作业的意图和价值在于取得他人或某事物的办理支配权,能指挥和调遣必定范围内的人或事物
  2. 成就感:作业的意图和价值在于不断创新,不断取得成就,不断得到领导与搭档的赞扬,或不断完结自己想要做的事
  3. 社会交际:作业的意图和价值在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联络和联系,乃至能和知名人物结识 找到了以上三种价值观的表现,那么当某件作业降临的时分咱们就能够进行优先级分类。 比如:榜首件作业是解决项目上的技能难题,第二件作业是掌管新项意图办理作业。那么已然 办理 属性在价值观的首位,因而会挑选第二件事先入手。当然了,不同阶段的价值观表现有或许不相同,首当其要的就是找到现在阶段的价值观表现。

二)几个作业术

❶ 四象限规则

这个实在太耳熟能详了,所谓 四象限规则,是由闻名办理学家史蒂芬科维(Stephen R.Covey)提出的一个时刻办理理论,该理论把作业依照重要和紧迫程度划分为四个象限:重要而且紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、不重要而且不紧迫

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依据 重要性紧迫程度 咱们能够将作业进行归类,或许并不轻松,究竟每件作业都在相互拉扯,总在提升自己的优先级,可是并非不完结归类,莫非不是吗?在我看来,简略陷入误区的是咱们处理 四象限事务的准则

  • 榜首象限:这些使命需求当即完结,因为它们对你的方针和价值观至关重要。榜首象限就是一片雷区,咱们进入这个象限的次数越少越好。这片区域是咱们压力和危机的诞生地但值得注意的是,这片区域大部分都来自第二象限!
  • 第二象限有方案去做,这些使命也和你的方针与价值观密切相关,但它们不需求当即完结,但咱们反而值得将时刻分配到这个区域,不能因为它是不紧迫就不去处理,咱们应该将其拆解,否则但期限到来之时,这片区域的事项就会毫不留情地跑到榜首象限。
  • 第三象限:尽或许地削减这些使命的数量,或者将它们交给他人来处理。
  • 第四象限:尽量别去做。这是一个用于缓冲调整的象限,当你疲惫的时分,能够经过做一些不重要且不紧迫的作业来调整一下心态和身体。

❷ 山公规则

威廉姆翁肯(William Oncken)曾经提出一个理论,叫‘背上的山公’。翁肯教授有一次偶然发现,自己在忙于加班的时分,部属居然在优哉游哉地打高尔夫。这让他忽然领悟到,主管人员之所以时刻不够用,一个很重要的原因在于没有做好授权分责,将太多本该部属去做的作业吸引到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶作业发展。

试想一下这样的情况:你在吊水的路上碰到一位搭档,他说:‘我遇到了一些问题,能不能和你谈谈?’于是你开端听他叙述。成果发现这个问题果然很费事,你听了半个小时才弄清楚是怎样回事,而且还无法马上给出主张,于是你说:‘这个问题很杂乱,让我仔细想想,回头咱们再谈谈。’ 让咱们用山公理论来剖析一下这个进程。首要,你和搭档偶遇之前,谁的背上有山公?显然,是搭档的背上。山公不在你的背上,你乃至不知道有这只山公存在。接着,你开端倾听搭档的叙述,这时搭档背上的山公悄然向你的背上跨过来一只脚。然后,听完搭档的叙述,你表明要仔细想想再和搭档评论。这时,山公便彻底转移到了你背上。你接过了搭档背上的山公,而搭档则变成了监督者。此后,他会不时跑来问你:‘那件事你想得怎样样了?’‘咱们什么时分再谈谈?’…… 咱们尽管应该协助遇到问题的搭档,可是也应该防止这样的情况:让他们把你当作他们自己的山公的收留站,你收的愈多,他们给的愈多,到最后你被堆积如山的他人的问题所困扰,乃至没有时刻照顾自己的山公。你将一些并非自己职责的作业做得很有效率,可这值得你自鸣得意吗?你自己的作业完结得怎样样呢?这就是山公规则,运用它的条件是你要明晰自己的责任鸿沟。”

自白:有点意思了,代入感很强

❸ 衣柜收拾法

干事靠体系,不是靠感觉。衣柜收拾法是一种协助人们更好地办理时刻和使命的办法。这个办法的中心思想是:像收拾衣柜相同收拾你的使命清单,将使命依照重要性和紧迫程度进行分类和排序,以便更好地办理和完结它们。

收拾衣柜的五个过程对应着时刻办理的五个流程:捕捉、明晰含义、安排收拾、沉思、举动,这种时刻办理办法称为衣柜收拾法(注:就是David Allen的GTD办法),这些流程是一个开放式循环。

  1. 捕捉: 将一切使命列出来,将一切需求完结的使命列在一个列表上,包含重要的和不重要的、紧迫的和不紧迫的使命。
  2. 明晰含义: 确认使命的重要性和紧迫程度。关于每个使命,评估它的重要性和紧迫程度,并将它们分为以下四个象限中的一个:
    • 紧迫且重要:优先处理这些使命,因为它们对你的方针和价值观至关重要。
    • 重要但不紧迫:方案处理这些使命,以保证你的长期方针得到完结。
    • 紧迫但不重要:尽量防止或降低这些使命的优先级,以削减它们对你的时刻和精力的占用。
    • 不紧迫也不重要:防止或削减这些使命,以节省时刻和精力。
  3. 安排收拾: 为每个使命拟定方案。为每个使命拟定方案和时刻表,保证你有满意的时刻和资源来完结它们。重要的使命或许需求更多的时刻和资源,而紧迫的使命需求更快的处理速度。
  4. 沉思: 定时查看和更新使命清单:定时查看和更新你的使命清单,以保证它们仍然符合你的方针和价值观,并依据需求进行调整。
  5. 举动: 挑选最佳方案。依照使命清单和方案举动,积极地处理使命,保证它们准时完结,并完结你的方针和价值观。

三)破开举动上的堵塞

❶ 屈服与延迟

延迟就像发烧相同,是对你的提示。发烧提示你体内有病毒感染,而延迟这是提示你要用正确的方式和自己交流。

许多人为了打败延迟,而进行硬刚,最终败于延迟。而正确的做法应该是 屈服。没错,就是屈服。就像大禹治水,不能哪里有水就往哪里堵,这姿态只会扩大事态的严重性,而是学会疏通,哪里有水,咱们就进行疏通。 对延迟进行屈服,并不表明咱们无所作为。 人的精力是有限的,一种过错的做法就是 跟自己做对,想着逼自己一把,总能多做一些事。但每个人就像是一把弓,你要学会松紧,不能一向硬绷。在持续的作业的作业之下,精力会越来越差,这就是 作业效率曲线,在经济学上称为 边沿效益递减规则

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这里说个咱们都很熟悉的作业法:西红柿作业法

西红柿作业法是一种简略而有效的时刻办理技能,旨在协助人们更好地办理时刻和进步作业效率。该办法的基本思想是将作业划分为一系列25分钟的作业时刻块,每个作业时刻块称为“西红柿”,在每个西红柿时刻内集中精力作业,然后歇息5分钟,以便康复精力,然后再进行下一个西红柿时刻块。

西红柿时刻块的效果是协助人们集中精力作业,进步作业效率。25分钟(因人而异)的作业时刻块是一个很短的时刻段,满意让你集中精力完结使命,又不会让你感到太累或太单调。在这个时刻段内,你能够将自己彻底投入到作业中,防止被搅扰或分心,进步作业效率,完结更多的使命。 西红柿作业法包含以下过程:

  1. 列出需求完结的使命清单:将需求完结的使命列在一个清单上,并依照优先级排序。
  2. 设置定时器:设置一个25分钟的定时器,开端榜首个西红柿时刻块。
  3. 集中精力作业:在这个西红柿时刻块内,集中精力作业,防止搅扰,尽或许完结尽或许多的使命。
  4. 歇息5分钟:当定时器响铃时,停止作业,歇息5分钟,以便康复精力和放松身心。
  5. 每四个西红柿时刻块歇息长一点:当完结了四个西红柿时刻块后,能够歇息长一些时刻(一般主张歇息15分钟),以便更好地放松身心和康复精力。
  6. 重复以上过程:重复以上过程,直到完结使命清单或作业日结束。 可是在实践作业中,想要 ”吃完一个完整的西红柿“ 总是没那么简略,免不了会被打断,而且有专家表明,当人们的专心状态被打断后,需求花大约30分钟才干重新集中注意力(个人认为并不需求这么久)。但终究咱们要学会怎样应对被打断的情况。 打断分为两种,一种是内部打断,一种是外部打断
  • 外部打断: 外部打断通常上就是产生在搭档协作上,这些都是很正常而且很频频的。咱们遇到这种情况能够首要 结合自己的价值观 来考虑这件作业是不是必须要现在做?假设不是,将依据 衣柜收拾法 ,将作业扔进收集篮中。假设是,那就接收它,并想办法应对它,究竟 CPU 都有上下文切换的时刻,更何况咱们。
  • 内部打断: 这种常常产生于咱们内部世界,忽然想到某件事没做,就想着要马上去做。但往往许多作业并不需求当即处理,咱们依然能够运用 衣柜收拾法 的方式进行应对。

假设你的西红柿时刻的确常常被这样的作业打断,就能够考虑缩短西红柿钟的时刻,比如改成15分钟,这样被打断的概率就小许多。

➋ 要事榜首

时刻办理办理的其实是 承诺 ,实行承诺的才能就是时刻办理的才能。

高效率省下来的时刻都会被新冒出来的小事吃掉了,这和你拼命往盆外舀水,却没有关住水龙头的效果是相同的。而小事往往是源源不断的。

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尽管小事许多,咱们往往却会 小事优先。为什么?因为小事具备以下几种特征:

  1. 简略明晰
  2. 即时满意
  3. 不愿改动 三个特征都击中咱们的本性。所以咱们往往愿意被小事所环绕,也不愿去做杂乱且费事的要事。总在找各种理由进行推脱,这也就是最初说到的,总是以 我很忙 为借口,防止了许多要事的处理。 假设每天都做十分重要的事,就会成为十分重要的人;假设每天都做七分重要的事,只会成为七分重要的人。时刻办理不是做什么事用多少时刻,而是用时刻做什么事

➌ 突发事件的应对

日子总是很难一往无前,各种应战在应战着你的心态。许多人面临突发事件的事后总会在寻觅怎样防止突发事件的产生!但这种方向一开端就是错的。 已然都称为突发事件,重在 突发 二字。因而你要学习的是怎样应对,并积累经历。突发事件的降临,榜首个应战的就是个人的心情与心态,遇到临时突发事件的时分,没有其他的办法,只能紧迫应对。首要,处理作业之前先处理好心情,你要知道,不论多糟糕的作业,当它产生的时分就已经过去了,你再抑郁、烦躁都无法改动过去。反而沉稳的心态总能帮你在绝望的道路上看到星星之火。

四)主意是怎样落地的

❶ S.M.A.R.T 规则

“SMART” 规则是一个方针设定的结构,经过辅导方针设定的进程来保证方针是具体、可衡量、可达到、实践可行和有时限的。这个结构通常被用于个人和安排的方针设定。”SMART” 规则是一个缩写,表明以下五个要害要素:

  1. 具体(Specific):方针应该是明晰具体的,而不是模糊不清的。方针应该回答以下问题:什么、为什么、怎样、谁将参与以及何时。
  2. 可衡量(Measurable):方针应该是可衡量的,以便衡量发展和成功。这意味着方针应该有一些量化标准,能够用数字或其他办法来衡量。
  3. 可达到(Achievable):方针应该是合理的,能够完结的,而不是过于理想化或不切实践的。方针应该应战性的一起也应该是可行的。
  4. 实践可行(Realistic):方针应该与现有资源和才能相一致。假设方针过于远大,而现有资源和才能无法支撑,则方针不实践可行。
  5. 有时限(Timely):方针应该有明晰的截止日期或时刻表。这能够协助保证方针得以完结,并促进人们在规则时刻内采纳必要的过程。

5个要害点,咱们假设每个要害点拆开来看的话都很好了解,可是把一件事从这5个点进行剖析阐明,却常常难以下手,咱们无妨举个比如:假设咱们要瘦身。很简略的一段话,那咱们该怎样分化呢?

  1. 具体(Specific):我想减掉我现在体重的 10%,从现在的 80 公斤减到 72 公斤。我希望经过改动饮食习气和添加训练来完结这个方针。
  2. 可衡量(Measurable):我将在每周三次训练并记载我的体重,以保证我能够衡量自己的发展。
  3. 可达到(Achievable):我将每周添加一次训练,以逐渐添加我的训练强度。我也会慢慢改动我的饮食习气,以保证我能够在瘦身的一起保持健康
  4. 实践可行(Realistic):我的瘦身方针是实践可行的,因为我已经有了一些根底的健康饮食和训练习气,而且我方案逐渐改动它们,而不是一会儿改动太多。
  5. 有时限(Timely):我将在接下来的三个月内完结这个方针,也就是到六月底之前。 网上常常以长篇大论来证明 Samrt 规则的效果,然而我却觉得这不是一种 Smart 的做法。咱们实践证明,经过 Smart 分化后瘦身这个方针一会儿变得清楚了,不再让人觉得这是一句空话!这就是最直观的感受,因而这也是为什么领导很喜欢员工能够运用 Smart 规则来作自己的 OKR 总结。

➋ 思想导图

完结方针的要害是将方针改动成方案 思想导图是一种图形化的考虑工具,用来安排和表达主意、信息和概念。它是一种用树状结构、联系图或其他视觉图形来展示信息的方式。思想导图的中心节点通常代表主题或主要概念,而分支则代表相关的主意、观点或信息。这是一个很好用的工具,但实践上用的人不多,用的好的人就更少了。下面是一些运用技巧和主张:

  1. 确认主题:思想导图的中心是主题或中心点,因而在开端画思想导图之前,保证清楚明晰地确认主题,这将协助你更好地安排和分类信息。
  2. 运用要害词:思想导图的分支应该是简略和有含义的要害词,这将有助于记忆和了解。运用颜色和符号来进一步区别不同类型的信息。
  3. 保持简练:思想导图应该简练明了,尽或许防止运用过多的文字和具体的描绘。能够运用简练的短语、要害词和图标来代替具体的文本。
  4. 安排结构明晰:思想导图应该具有明晰的结构,以便读者能够轻松地了解和跟随。运用树状结构或其他简略的视觉图形来安排信息。
  5. 定时更新:思想导图不是原封不动的,它应该跟着时刻的推移而更新。当你取得新信息时,不要忘掉将其添加到思想导图中。
  6. 实践多次:思想导图需求实践才干掌握,因而不要害怕测验。越多的练习,你就越能娴熟和自若地运用思想导图。

关于时刻的救赎,咱们一向在路上。以上就是本篇的一切内容,假设觉得对你有协助的小伙伴无妨点个重视做个伴,就是对小菜最大的支撑。不要空谈,不要贪懒,和小菜一起做个吹着牛X做架构的程序猿吧~ 咱们下文再会!

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我是小菜,一个和你一起变强的男人。

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