所谓报告的艺术，便是诈骗的艺术，便是玩弄人道弱点的艺术

步步为营(内九篇)

有的放矢

  • 用最简略一句话，概况做PPT(报告)的意图，例如

    • 让其他同事觉得我很牛逼
    • 让领导觉得我很牛逼
    • 让领导同意我的计划
    • 让领导停止我不想做的计划

  • 之后的内容都是在此之上进行构建

信任我，假如你没有办法将全部都用一句话凝集，你是永久没有办法让那些榆木脑袋认识到你在说什么。

功不唐捐

  • 平常做工作的时分，要做记载，尤其是一些细节，并且还要定期提炼收拾
  • 要着重收集以下几项
    • 项目背景&协作伙伴
    • 数字
    • 遇到的问题和解决的办法
    • 经济效益
      • 节省的经济规划
      • 未来的产业规划
    • 专业名词、专业技术、专业结构
    • 荣誉性的内容，title性的东西
    • 创意性的内容，专利
    • 能够对外训练的内容，常识沉淀，常识共享
    • 能够推广的东西、文档模板、参阅文档、优异的文档
    • 能够作为标准规范的内容
    • 对新流程的提出，对现有流程的改进

要具有敏感性，捕捉到有价值的工作，然后才干将其放大

名正言顺

  • 在做任何工作时，都要花大量时刻起姓名，并在整个项目运转期间都要坚持一致

    • 姓名要专业
    • 不要有别名
    • 姓名对应的界说也要清楚且完善

提纲挈领

  • 先列结构，再填内容
  • 结构要规整匀称
  • 最终必定要有总结，听众或许只会记住这部分

神笔马良

  • 图表、示意图、流程图、框图、logo
  • 一图胜千言
  • 配色、字号、字体
  • 素材要平常就积累，能够重复利用

框图排版的要害

工作中被要求画图，再得到领导反应后进行了修正，才有了此感触。

  • 要严格分清楚受众

    • 假如受众是执行者、开发者，则描绘精确、联系正确、边界明晰为榜首要义，其他都能够往后放

    • 假如受众是领导者(上层领导者)，不关心细节，则只需确保两点，精确性、分层合理之类都能够舍弃

      • 1 要害要素完备

      • 2 漂亮！漂亮！还TMD是漂亮！！！

  • 想要正确用图描绘一个体系，则

    • 必须先将这个体系于脑海中重复推演，直到无误且明晰。明晰了解是精确的条件

    • 色彩用于分类和划清楚功能边界，这样或许会导致色彩凌乱

    • 部分与部分之间的联系要完好表明，这样线条或许很多很乱

    • 合理考虑分层

    • 面积和重点色彩表明该部分在整个体系的重要程度

  • 假如要漂亮的描绘一个体系，则

    • 内容要少，可是要害字必定要有
      • 此要害词是表述的要害词，并非计划完成的要害词，牢记，牢记
      • 要害词包含可是不限于公司常用或最近多人说到的技术、盛行的可是含义不明却又不可捉摸的词、领导或许关心的东西
      • 哪怕这些东西不应该出现，也要尽量保存
    • 画面要均衡，元素要对齐
      • 全体上出现表格排布，部分相邻单元格能够兼并
      • 框(单元格)的边界要尽量规整
      • 一致大类下的小类，尽量数量相等或附近
        • 能够将大类的名和具体的项并列在一同，只为坚持数量齐整
        • 能够将姓名附近，可是分层上、功能上不是一类的框并列到一同，也是为了坚持数量齐整
        • 能够删除一些存在感低的框(实践上或许很重要)，以削减数量
        • 能够将同一个功能拆开成两个甚至多个部分，以填充数量
        • 能够将一些现已被抽象忽略的细节从头添加，以填充数量
        • 运用两头对齐，框数量少的大类，能够加大框的宽高或面积，相应的数量多的，能够减小宽高或面积
        • 假如依然还存在空缺
      • 被划分到同一个类的框，其内容称号要尽或许附近，能够采用相同的前缀或许相同的后缀
      • 调整字号，设置加粗，以平衡文字内容的不等长
    • 色彩要整齐
      • 色彩有过渡，要如同彩虹一样长条分层
      • 不要破坏色块，尽量靠的近的用相同色彩，同类而离得远的，就不要用相同色彩，以免打断色彩过渡
    • 联系描绘”明晰”
      • 不需要用箭头和连线来描绘悉数的联系，只保存最要害的。
      • 箭头走向要连贯，一眼就能够看明白活动的”势”，为此能够删除要害联系，能够添加额定的箭头
    • 留意，为了到达上述要求能够献身描绘的精确性

化零为整

  • 有时分只是做了一些零零碎碎的东西，假如不将他们良好安排，就表现不出工作量和作用

  • 当然有的时分就需要将一些看似毫不相关，实践也毫不相关的东西，强行找相关

  • 能够用的名词如下

    • 两条腿走路
    • 三角形
    • 矩阵

画龙点睛

  • 金句

  • 所谓金句，大抵具有以下两点

    • 反直觉、反常识，要一举成名
    • 可是必定要逻辑自洽（可是不必定要逻辑谨慎，只需当场不被揭穿就行）

一呼百诺

  • 鼓动心情，并且必定要针对目标群体进行定制化的心情鼓动

    • 明晰对方所恐惧的，明晰对方所贪婪的
    • 参阅七宗罪
    • 比方 贪财、怕死

时尚达人

  • 能用热词就必定要用热词，尽管或许没办法对这些词给出精确界说
  • 不过我一直搞不懂，为什么大家都喜爱听这些，这些词什么有用的信息都没有，反而很或许会误导，或许这便是代沟吧

滥竽充数

  • 世界上总有一些无用且正确的内容、规则、经验，在需要的合适，能够用来占位填充，形成一种均衡
  • 图表、列表之类的，能够运用这个技巧，以到达漂亮的作用
  • 可是假如过度运用，就会显得一点干货都没有
  • 假如是想让听众明白，或许是想让沟通精确高效，就千万不能运用这个技巧，反而应该尽量简洁，删除废话

现实扭曲(外十篇)

假如前面的技巧，就能够完好的支撑起一次体面的报告，那么祝贺你，你平常的工作还不错。

可是假如不足以支撑一次完好且体面的报告，那也没有联系，能够运用一点小的技巧来稍微润色一下。

当然，有几项技巧，能够悄无声息地让听众产生对自己有利的误解。

狐假虎威

  • 怎么表现自己的作用？最简略的办法便是和一个很牛逼的存在进行比照，尽管比不过，可是也会让人感觉只是略输一筹
    • 当然，怎么蚍蜉和大树之间显得只是略输一筹，就要看后续的手法了
  • 假如自己和很牛逼的存在协作，和业界大佬协作，就能够不经意间着重谈及一下
  • 怎么证明自己要做的工作有多牛逼，最简略的方法便是说牛逼的也正在走相同的工作(尽管了解和做法都或许彻底不同)

空城计

  • 这些情况下，就能够对外声称，自己现已完成了一个可用计划

    • 自己完成了，及其不友好，甚至有丧命缺点，可是还算牵强能用
    • 自己完成了，不过只能算是一个玩具，可是短时刻内没有运用的需求
    • 自己没有完成，可是手头有能够用的开源东西或开源计划

  • 只不过这样最怕遇到闯空门的专业人士，那样就会很为难了。不过只需专业人士不是敌对势力的，一般不会当面戳破

  • 当然，有时分这能够被称为 虚实结合

田忌赛马

  • 怎么在自己的项目或产品不占优势的条件下，和别人比照，且能够比照出优势？田忌赛马便是很好的策略
    • 自己优异的当地就打开重点比照，自己下风的当地就一掠而过
  • 假如真实没有能够旗鼓相当比照的，即自己彻底不占优势，就能够将自己的项目打开，将对手的兼并，从数量上形成一种虚伪的优势
    • 这种情况下其完成已是多种技巧的组合
      • 降维冲击 不要对内行听众这么玩，万一被识破就很为难了。
      • 翻天覆地 没有真实的优势，只是视觉上发明了幻觉。
      • 空城计 运用空城计，就能够进一步让内容扎实。
      • 数字春秋 这时分能够用一些数字花招，增加表现作用。
  • 当然，有时分这也能够被称为 虚实结合

降维冲击

  • 你的听众不必定比你专业，假如你敏感地认识到了这点，别犹疑，用专业的常识和名词对他们进行 #降维冲击
  • 当然，不必定是听众听不懂的词，一些很专业可是没有什么用也不会有人记住的词，也能够被提及，比方芯片的具体型号
  • 缩写和英文名(甚至英文发音都不要求精确)来替代具体的中文介绍
  • 掺杂听众无法了解的专业词，能够拉升你在对方眼里的专业形象
  • 人一般不会(其实是欠好意思)对自己听不懂的词进行发问
  • 听众有时分会提一些欠好答复的问题，这时分就能够用一堆专业名词答复，这样他即使听不懂，也找不到能够持续发问的点

同声传译

  • 你的听众不比你专业，你就能够将一些杂乱的概念进行替换、类型、比喻、举例，用听众了解的方法进行阐述
  • 与降维冲击技巧相反，可是条件、意图和作用相同
  • 一起假如听众发现自己能够了解杂乱的概念，会有一种莫名其妙地成就感，天然就会对你有了好感
  • 当然，不要全篇都进行同声传译，仍是要和降维冲击联合运用，否则会拉低全体的格调
  • 可是这对报告者对专业常识的了解、表述才干都有较高的要求，所以比降维冲击更难运用

数字春秋

  • 数字比文字更容易运用春秋笔法

    • 运用对数坐标
    • 用括号表明负号 ( 华为 的2021年财报，看到的时分只能说惊为天人)
    • 大家的敏感程度: 数字 < 百分比 < 比照 < 图表
      • 假如数字的含义是令人为难的，报告时分就放数字，由于大家对数字最不敏感
      • 着假如数字的含义是令人振奋的，就将数字 转为 比照+图表（所谓的可视化）
    • 有些数据，尽管看上去很有作用，可是由于条件条件和变量没有操控好，或许存在误用。可是信任我，没有人会花时刻去追查
    • 数字的位数很重要，有零有整才显得真实

生态化反

  • 自己起名，自己造词，要笔落惊鸿，要一举成名。其间的典型事例便是贾跃亭的 #生态化反

  • 除了造一些听不懂的词，还能够将不相干的词组合在全部，用违和感和似懂非懂来强化人的感知

    • 例如，数字洛阳铲
    • 这样合适用了解的概念解释不了解的概念

  • 这些听不懂的词，会产生一种神秘感，拔高自己的形象

  • 一起重复提一些不明觉厉的词，会起到耳濡目染的洗脑功效

网开一面

  • 即使是为了装逼的报告，也不能全篇都让听众听不懂
  • 听众彻底听不懂，点评就不会太高。听众一知半解，反而会觉得不可捉摸。
  • 一起只有留了口子，听众才干有发问的空间
  • 发问和答复是听众和报告者的根本礼仪
    • 不论有没有听懂，不论报告者报告内容的好坏，听众都会尽量找一两个看上去体面的问题去发问
    • 不论问题问的咋样，报告者都会尽量完善且耐心的答复
    • 可是也仅限一轮，防止冷场，之后就不会再多问

翻天覆地

  • 堆叠、罗列、排比，专业名词、数字，求量不求质，以海量内容形成翻天覆地一般的视觉污染，这样就没有人去留意细节了
  • 满坑满谷，信息太多反而让人什么都记不住，什么也发现不了，这时分听众只能记住咱们很牛逼、咱们做了很多东西，而有时分这正是咱们想要的
  • 各个软件的用户协议便是把这个技巧用到炉火纯青的存在
  • 尽管感觉这个花招很扯淡、很低端，可是好像仍是挺有用的，尤其是对于外行人听众(大多数情况，毕竟没有人在意你把每天的时刻糟蹋哪里了)

绝无仅有

  • 可是世界上没有绝无仅有的存在，任何能够表现共同性的比照，都是片面的，或许角度是刁钻到没有意义的。
  • 只需角度够共同，总能找出绝无仅有的点，以此发力，大力宣扬
  • 所以这只是一个技巧，永久不会是真实存在

惹是生非(杂三篇)

真实什么都没有，可是还有要强行报告，就只能用到这些部分了。

到了这部分，就会触及道德上的问题，尽量不要用。

画饼充饥

  • 这个是道德危险和危险最低的
  • 将欠好做的、不想做的，放在未来规划的，把压力留给未来
  • 留在未来并不是意味着今后再做，由于未来充溢变数，往往过不了多久，就没有人记住你夸下了什么海口
  • 当然，假如你打算呆的足够久，那这些自己挖的坑，有一点几率会埋了自己

大鸣大放

  • 俗称吹牛皮
  • 此项技巧是空城计的升级版，也是愈加无耻的技巧，根本不需要任何基点，全部都能够天马行空
  • 当然，此技巧要慎用，千万不要在有兑现危险的条件下，发动此技巧

偷梁换柱

  • 俗称抄袭。不必定是自己的工作，才干够用来报告
  • 只需当事人苦主不在场，有时分能够无耻一点，无耻永久不是社会人的底线，贫穷和低微才是
  • 假如当事人苦主在场，就不要头铁了，无耻尽管不是底线，可是明火执仗地无耻就很挨近底线了
  • 假如当事人苦主在场，可是却比你地位低，距离底线就没有看上去那么挨近了。可是莫欺少年穷，当心挨黑枪
  • 为了躲避潜在的危险，能够用一些模糊的表述，比方谈了协作，可是很不当心忘掉说清楚谁是首要贡献者