这是《程序员职场东西库》系列文章，在阅览本文之前，主张先阅览 《程序员职场东西库》 东西导论 和 《程序员职场东西库》Excel 东西开篇。
引子
上一篇文章给我们介绍了一个 Excel 简易体系 —— 版本需求办理体系。今日，我再介绍别的一个 Excel 简易体系 —— 个人作业办理体系。我不会解说个人作业办理相关的原理和常识，我会在后面的文章介绍这个，这儿我要点会经过一些事例来介绍这个 Excel 简易体系怎么运转，旨在让我们感触一下，Excel 简易体系的简练和实用。
体系概述
先来看看这个 Excel 简易体系的全貌，它就只有 1 张表，但实际上在这个表中包含了 4 个清单，从数据结构来说，每个清单单独一张表格才是比较合理的，这儿把 4 个清单放在一起，是为了方便咱们一眼看到咱们的个人作业的全貌，以及方便咱们在清单之间移动作业项。
体系总共包含 4 个清单：
- 下一步举动清单：这是最重要的清单，咱们的一切作业项都应该要点集中放在这个清单中，也能够把它称为 todolist，可是，很多人的 todolist 太过于臃肿，以至于难以被履行，才会导致很多人误以为 todolist 没用。因此，我这儿特意取名下一步举动清单，标明是个愈加精简之后的 todolist。
- 项目方案清单：这儿寄存的是咱们的杂乱事项，待会会讲到这个清单要怎么运用。把 todolist 拆成【下一步举动清单】和【项目方案清单】是优化 todolist 东西的一个重要举动。
- 待处理清单：这儿寄存的是咱们的突发事项，比方脑海里忽然冒出来的灵光一闪、他人忽然找到自己带来的麻烦事等等。
- 日程表清单：顾名思义，这是寄存咱们方案在未来某一时刻要做的事项。这个清单最好是能够运用日程东西来替代，由于日程东西有提示功用，会愈加自动化和智能。
经过这 4 个清单，就能够把咱们的个人作业办理得井井有条。当然，只有这 4 个清单是不够的，咱们还需求知道它的运转规矩。
运转规矩
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处理一切在脑海里呈现的事项，不管巨细，只需会引起自己注意的事项，都需求处理。比方创意，某些古怪的主意都算。
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处理每一件事项，考虑以下作业：
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我要付诸举动吗？假如不要，就丢弃并结束。
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这件事项我现在花 3 分钟时刻能完结吗？假如是，那请去完结它再回来吧。
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我现在想处理这件事项吗？假如不想，把它记录到 【待处理清单】 并结束。
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我只需求付诸一次举动就能完结这件事项吗？假如不是，把它记录到 【项目方案清单】 并结束。
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我今日要处理这件事项吗？
- 假如是，记录在 【下一步举动清单】 。
- 假如不是，记录在 【日程表清单】 ，符号好是哪天要处理这件事项。
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【待处理清单】 事项处理就依照上述的事项处理规矩来履行就好，处理机遇主张每天早上开端作业前。
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【项目方案清单】 事项处理规矩：给项目事项做方案，就是类似需求的作业拆解相同，我要完结这个事项，具体要怎么做。把这个杂乱事项拆解成一个一个原子事项，然后排个先后次序，收拾在项目方案清单中。处理机遇主张每天早上开端作业前，也能够在每周周末。
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【日程表清单】 假如有日程东西的话就不需求处理了。假如没有的话，那就在每天早上开端作业前，把符号时刻是今日的事项挪到 【下一步举动清单】 即可。
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【下一步举动清单】 的事项就是今日的 todolist，经过前面的规矩运转之后，在这个清单里边的事项都是简略事项，不需求区别优先级，依照自己的心境随意挑一件去做，做完符号完结即可。每天早上开端作业前，需求把前一天已经完结的事项处理一下， 能够直接删除，假如需求存档的话，能够新建一个 Excel 表专门用于留档。
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每天早上开端作业前：
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处理 【待处理清单】
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依据需求更新 【项目方案清单】 一切项目的方案，然后把期望今日付诸举动的原子事项挪到 【下一步举动清单】
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（假如需求的话）处理 【日程表清单】
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review 【下一步举动清单】 的一切事项，今日能完结一切事项吗？
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假如不能，那需求考虑优先级了，符号今日必需求完结的事项。
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假如能，而且感觉今日会有闲暇，那表明自己人力有富余了，那能够挑选：
- 什么都不做，摸鱼吧。
- 再阅读一遍 【项目方案清单】 一切项目的方案，我还能够做什么？
- 新增一个事项：考虑一下我能够做什么有价值的作业？
- 新增一个事项：找我的领导沟通一下，我还能做什么有价值的作业？
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这就是这个 Excel 简易体系的悉数运转规矩，看起来如同很杂乱，但只是由于文字描绘看起来比较多，实际上一点都不杂乱。接下来，我经过一些例子来解说具体的运用。
运用事例
这个东西随时能够用，不需求等手头作业都做完了（这是不可能的）再运用。刚开端运用时，只需求把当时的作业悉数处理一遍，输入到体系中即可。现在，让咱们从头开端咱们的事例。
技能项目 —— AA 体系
假设现在小潜刚刚做完了一个大需求，暂时还没接到新的事务需求。这个时分，领导安排了一个技能项目让小潜负责，小潜跟领导沟通了一会，大约了解了问题布景和目标，可是依然比较含糊，无法马上就拟定出完好的方案（咱们经常会碰到这种情况），可是小潜还是在当时阶段对下一步作业方案进行了拆解，并收拾到 【项目方案清单】 中去。
关于完结 AA 体系的方案，小潜还不清楚，所以，现在能够拟定的方案就是先去网上搜索竞品的材料来学习。当时依据自己的大约思路，也能发现有 2 个难点需求霸占。难点 1 暂时没有条理，能够先去网上找找材料看看有没有处理方案的思路。关于难点 2，小潜记住某个体系如同有差不多的功用模块，能够去找体系负责人去了解他们的处理方案，看能不能参阅的。
今日暂时没有其他作业，所以直接开干吧。小潜觉得今日应该能够把这 3 项任务完结，所以就把它们悉数挪到了【下一步举动清单】里边。
在小潜完结第一个事项之后，小潜关于 AA 体系的完结方案已经有了一个大约的印象了。同时，小潜还了解到了一些业界的竞品体系能够参阅和学习的，所以，小潜马上记录了下来。同时，小潜还了解到了一个之前没想到的难点，尽管已经看到大约的处理思路共享文章了，但还是需求自己编写 demo 来验证的，所以，小潜也把这个事项记录了下来。
小潜很走运，能够专注于一件作业。在经过 2 天的调研和学习之后，小潜总算把一切的技能难点霸占了，AA 体系的设计方案已经在小潜的脑海中浮现。所以，小潜能够开端着手编写设计方案了。小潜把接下来的作业方案重新收拾了出来。
接下来的方案就十分清晰了。比及设计方案敲定，然后跟往常相同，作业拆解并进行排期，然后就能墨守成规地进入开发节奏了。
等排期和确认作业都完结之后，小潜就能够把具体排期的任务列表整理进清单里边，然后依照排期，每天去完结排期事项即可。
事务需求
好景不长，正当小潜预备开端编写设计方案文档的时分，领导找到小潜，让他去参与这个 Q 的大需求 —— 购物车功用 的评定。经过一轮又一轮的需求评定和方案评定，此处省掉一万字…总算需求的排期出来了，小潜把自己的作业依照排期的次序收拾到了自己的个人作业办理体系里。
第二天，小潜正式投入到了需求开发傍边。依据需求排期，小潜把今日要做的事项挪到了 【下一步举动清单】 ，然后就开端了今日的作业。
万恶的暂时问题 – 值勤问题
假如咱们的作业能够如此单纯和专注，那该有多美好呀，但那是不可能的！在日常作业中，最讨人厌的就是被各种作业打断咱们的作业方案和节奏，比方值勤问题。QA 找到小潜，报了一个现网问题，需求小潜支撑排查。由所以紧急问题，所以小潜需求马上投入排查问题，这时，小潜能够把这个事项放进 【下一步举动清单】 中。
吭哧吭哧总算把现网问题处理了，可是今日的作业被耽搁了。到了第 2 天，小潜面临的是这样的个人作业现状。
原定方案今日要完结 task 2 的，可是小潜被耽搁了 1 天的作业，没法完结了。不过还好，聪明的小潜在作业评估的时分预留了 buffer，所以是能够补偿这儿的作业延迟的。小潜看到昨天留传未完结的作业项已经满意了今日的作业量了，而且暂时还没有新的高优先级作业需求做，所以小潜就不再往【下一步举动清单】中新增事项了。
好不容易，小潜总算完结了 task 1，忽然，QA 又找到了小潜，又有现网问题了。了解完问题之后，小潜觉得要处理这个问题十分麻烦，至少需求半天的时刻。小潜看了看【下一步举动清单】中的事项，发现自己的进展本来就有问题了，假如再耽搁半天，原来的作业就有很大的危险了。怎么办呢？
聪明的小潜想到了一个方法，这个问题触及的模块小刘熟悉呀，能够让小刘去排查。所以，小潜就找到小刘，并把问题跟他讲了，小刘也比较合作，接手了这个问题。小潜很高兴，自己又能够康复正常的事务需求开发了，不过，在这之前，小潜在【下一步举动清单】中新增了一个事项：
这样，当小潜在严重繁忙的开发 task 2 之余， 【下一步举动清单】中的事项依然能够给小潜提示：哦，我还要找小刘跟进一下现网问题的排查进展。
万恶的暂时问题 – 老婆生日
又码了一个小时代码，小潜去厕所小解了一下，在路上忽然想起来，如同这个月是老婆生日耶，具体哪天来着（要命了）？要提前预备一下！小潜很幸亏自己能够想起来这个作业，所以，赶紧记下来，以防自己忘记了。
小潜又一头扎进繁忙的作业傍边，公然又忘记了。不过不要紧，比及第 2 天早上，小潜在预备今日的作业时，在【待处理清单】上面看到了这个事项。小潜决定要马上处理这件作业，不能再拖了。所以，小潜先确认了一下老婆的生日，然后大约规划了一下举动方案。
这下小潜就定心了，一定不会忘记老婆生日的作业了，妥妥的，能够安心作业了！
小结
本文介绍了一个 Excel 简易东西 —— 个人作业办理东西。
这个东西十分简略，只有 4 个清单，聚合在同一张 Excel 表格中，每个清单都十分简略。可是，只需赋予它运转规矩，它就成为了一个强壮的个人作业办理东西。
本文运用了以下例子来解说咱们应该怎么处理作业中经常面临的场景：
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杂乱事项：比方技能项目。把【完结 AA 体系】放进咱们的 todolist 体系是毫无意义的，不管咱们再怎么运用重要紧急四象限法都没用。咱们应该依照规矩，把杂乱事项处理一下，变成一系列可履行的下一步举动，这才是有意义的。别的要注意的一点是，关于杂乱事项的方案是要不断更新和 review 的，不要求一次性悉数都罗列完好，这是不可能的。
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事务需求：这是一种比较清晰的杂乱事项，是能够罗列完好的作业方案的（在排期之后）。关于这种事项，咱们能够完好地输入到个人作业办理东西中，墨守成规地履行即可。
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暂时问题：咱们会大量面临这种场景，也是个人作业办理最大的敌人。面临这种问题，咱们要在第一时刻做出判别：
- 不需求马上处理：放进【待处理清单】，后面有空再处理。
- 能够托付他人处理：马上托付他人，并确认 review 时刻点，然后新增一个确认的举动事项。
- 自己需求马上处理：那就依照规矩处理这件事项即可。
在运用个人作业办理东西的过程中，咱们还有以下几点优点：
- 依据【下一步举动清单】的留传事项判别自己的作业进展是否有危险。
- 从全盘的视点来安排自己当天的作业。
- 避免忘记事项。
- 被中断的作业也能够轻易地从“断点”处康复作业，由于个人作业办理东西已经把杂乱事项的方案记录下来了
这些在咱们的运用事例中都有体现，尽管我举的例子是较为简略的，可是也基本涵盖了咱们大多数的问题场景了。假如要我用实在的杂乱事例来解说的话，估计一百张图都描绘不完了。
假如还没有运用任何个人作业办理东西的小伙伴，引荐能够运用这个小东西哈，要点是感触自己作业过程中的冲突，领会个人作业办理的原理，后面再切换到愈加老练的体系会愈加称心如意。
重视我的大众号【潜龙在渊灬】，回复【作业办理东西】能够拿到这个【个人作业办理 Excel 简易体系】在线版。
【评论问题】
我们在个人作业办理上有碰到什么问题或者困惑吗？
欢迎在评论区别享你的主意，一起评论。
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【公开调研】
后续方案做一些个人工作开展相关的总结输出，想要做个简略的调研，期望我们能够共同参与：wj.qq.com/s2/12385427…
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