这是《程序员职场东西库》系列文章，在阅读本文之前，建议先阅读 《程序员职场东西库》 东西导论 。
假定让我举荐可以帮忙我们高效作业的东西，我一定会首推思想导图。其次，就是今天我要介绍的东西 —— checklist。
知道 checklist
我想没有人会不知道 checklist。从字面意思来了解，checklist 就是检查清单，用来帮忙我们做检查作业的。
直接举一些例子，你们就简略懂了。先看一些常见的：
- 购物清单
- 旅行打卡清单
- 发布 checklist
- 高效会议实行清单
或许有同学会吐槽：“就这？这就是高效作业的神器？骗点击的玩意儿”
假定我说下面这些也是 checklist，你们信吗？
- 各种作业 SOP
- 作业分解结构(WBS)
- 自测用例集
- todolist
你们无妨想一想，这些 list 都是用来检查什么的？
假定你们想通了这一层，你们就会发现，在日常作业中，充满着许多的 checklist。
高效作业的神器
总有人期望进步自己的作业功率，但都不得其法，那是由于他们不会用好 checklist。而不会用好 checklist 的最大原因，是没有意识到 checklist 为什么会进步我们的作业功率。
接下来，让我来给你们提提认知吧。
- 简略 & 易操作：首要，checklist 太简略了，就像它的界说一样简略。简略到你不需求去考虑就能实行，简略到这个动作不需求非常牛逼的人都能操作。假定一个东西满足简略易用，它就能带来高效。
- 避免丢失 & 犯错：checklist 是用来检查我们的作业有没有丢失的当地，有没有犯错的当地，避免我们的作业呈现一些粗心大意的问题。你想呀，只需呈现问题，我们是不是就要花费时间去排查问题和解决问题？返工和解决突发问题，是下降我们作业功率的元凶巨恶。假定运用 checklist 可以减少我们的问题，那不是让我们的作业更加高效吗？
- 促进考虑 & 明晰政策：checklist 是由一系列有关联的任务组成的列表。把这些任务关联在一同的，就是这个 checklist 的政策。因此，我们在创建这个 checklist 的时分，政策是非常明晰的。假定你们正在填写一个购物清单，你们会忽然把一个旅行打卡的饭店填进去吗？这是不或许的。正是由于这个原因，我们在创建 checklist 的时分，我们是非常明晰应该要填什么内容的。当我们的政策是明晰的时分，做起作业来肯定是会很高效的。
- 有计划：checklist 清单内容就是我们完成政策的计划。因此，我们创建 checklist 的进程，实质上来说，就是在做一项计划。所以，假定你们可以用好 checklist，就代表你们在作业进程中会常常制定一个完善的计划，相比那些接到任务就盲目投入实行的同学来说，无疑会减少返工和犯错的或许。
- 促进沟通 & 协作：有些 checklist 是可以协同的。比如你的伙伴和 leader 可以经过 WBS 明晰知道你的作业内容；比如一份详细的新人入职 SOP 清单可以代替手把手老带新的作业，节省导师和 leader 许多的时间。
- 可持续改进：checklist 是可以持续改进，不断增加新的事项的。我举个栗子，假定某一次版别发布，呈现了事故，那我们就要拉起一个复盘会，总结一下，为什么会发生事故？我们的 checklist 为什么没能帮忙我们提前发现问题呀？那下一次我们可以做什么检查作业避免相同的问题再次发生？这样，我们就可以把新的检查作业项增加到发布 checklist 里边。经过这种持续改进的做法，让我们避免踩相同的坑，节省我们许多的时间。
- 给大脑减负：假定你们常常运用购物清单，就会非常了解这项功用了。每次要去商场购物或者要凑单的时分，你们是不是会抓瞎：“家里还缺什么要买的？” checklist 可以帮忙我们寄存一些简略忘掉的、不紧迫的作业，这样就能让我们的大脑轻装上阵，作业起来天然就会更加高效啦。
怎样掌握 checklist 东西？
checklist 就是一个简略的列表，我们随时随地都可以创建一个 checklist，比如在白纸上、便签贴上、Excel、todolist 体系等等。
因此，我不需求共享怎样去创建一个 checklist。
那么，你们觉得自己知晓 checklist 东西吗？怎样才算知晓？
看见过许多的 checklist 算知晓吗？
运用过许多的 checklist 算知晓吗？
创建过许多的 checklist 算知晓吗？
都不是。
想要掌握 checklist 东西，务必要修炼两种才干。这两种才干跟 checklist 的分类有关：
- 一次性 checklist：有些 checklist 用完就丢。这种 checklist 占了绝大多数场景。比如购物清单、WBS 等。尽管这些 chechlist 的内容是一次性的，但是它们的结构是重复的。因此，你们需求修炼的是快速创建 checklist 的才干 —— 经过不断的实践总结，构成方法论，并运用 checklist 表现出来。在恰当的机会，可以快速运用 checklist。
- 重复性 checklist：每次做某件类似的作业时，都会过一遍的 checklist，这种 checklist 我把它称为重复性 checklist。重复性 checklist 是团队办理中的神器，是全部办理者务必要用好的东西。你们需求修炼的是堆积 checklist 的才干 —— 在适合的机会，不断优化和打磨这些 checklist，保证它们是被认同的、可以被简略并高功率实行的。
举一些栗子
接下来，让我举几个栗子让我们感受一下。
栗子1
看下这个案例，想想问题在哪？
Leader：“潜龙，xx 项目的 A 模块就交给你了，你点评一下什么时分能开发完？”
潜龙：“恩… 大概 3 天吧”
<2天后…>
Leader：“潜龙，今天是最终一天了，A 模块发展怎样样？今天能按时结束吗？”
潜龙：“80% 了，今天应该能结束！”
<1天后…>
Leader：“A 模块怎样还没开发完？”
潜龙：“我没想到要跟 B 模块对接 20 多个接口，太多了，1 天做不完…”
假定运用 WBS checklist 的话，会变成什么样？
Leader：“潜龙，xx 项目的 A 模块就交给你了，你先做一下作业拆解和作业量点评”
潜龙：“好的”
<几分钟后…>
潜龙：“作业点评做好了，费事看看”
Leader：“好的…你这个跟 B 模块对接开发只评了 1 天，我记住 A 模块跟 B 模块要对接 20 多个接口，1 天够吗？”
潜龙：“啊，要对接这么多接口吗？我再从头点评一下”
<几分钟后…>
潜龙：“我把全部接口都收拾过了，这是最新的作业点评，费事看看”
Leader：“嗯，我这边没问题了，就依照这个来做吧，每天下班前更新一下发展”
潜龙：“好的！”
可以明显感受到，checklist 可以促进沟通协作。合作的两边可以基于作业 checklist 来对齐作业细节，保证两边的认知是一同的，不会由于认知误差而呈现问题。而在作业 checklist 供认之后，我们就可以依照这个 checklist 来跟踪作业的发展，假定作业没有出问题，这个发展对齐将会非常快，就几句话的作业。
栗子2
我们猜猜下面这个是什么 checklist？
- 有需求供应图标的多倍图吗？
- 是否有按钮没有供应三态规划稿？
- 有需求规划切图的吗？
- 有需求供应页面失常的规划稿吗？
- 有需求供应空数据的规划稿吗？
- …
或许前端同学很简略猜到，这是规划稿 checklist。每逢前端开发收到规划师供应的规划稿时，先依照这个 checklist 检查一遍规划稿，看看规划稿是不是无缺的，还有哪些丢失的当地，需求及时找规划师补偿的。
这个规划稿 checklist 应该增加到前端团队的研发流程中，全部需求的规划稿都要求经过这个 checklist 的检查，这样，就能保证在前端同学开端开发之前，规划稿是无缺的，不会呈现一些常常碰到的规划稿丢失的问题。
这个栗子是典型的重复性 checklist，你们可以把常常呈现的问题堆积到 checklist 中，提前规避之前踩过的坑，比如新增一项：“有哪些线是 1px 的？”
在你们的研发流程中，可以设置各种 checklist，比如发布 checklist，安全 checklist 等等。经过提前检查，来进步你们的研发质量。
栗子3
你是不是碰到过这种困扰？
Leader：“潜龙，上星期周会结束让你找小 A 供认 xx 模块的对接发展，有结果了吗？”
潜龙：“(非常虚)…额…上星期还没结束，我今天再找他对齐一下…(先园曩昔，及时补偿)”
这儿的问题是会议之后的待办事项的忘掉。要想解决这个问题，备忘 todolist 是一个非常好用的东西。
每次会议结束之后，都把署理事项罗列出来：
- 署理事项1，负责人：xxx
- 署理事项2，负责人：xxx
- …
- 署理事项N，负责人：xxx
假定你是会议主持人，或者是记录员，可以把这个作为会议纪要来输出，并且定时滚动邮件，同步发展。假定你这样做了，会瞬间让他人觉得你做作业有方式方法，非常靠谱。
小结
首要，checklist 的实质功用是帮忙我们做检查作业的。在我们的日常作业中，充满着许多的 checklist，因此，学会运用 checklist 对我们进步作业功率至关重要。
其次，checklist 被称为高效作业的神器的原因是：
- 简略 & 易操作
- 避免丢失 & 犯错
- 促进考虑 & 明晰政策
- 有计划
- 促进沟通 & 协作
- 可持续改进
- 给大脑减负
最终，想要掌握 checklist 东西，务必要修炼两种才干：
- 快速创建 checklist 的才干 —— 经过不断的实践总结，构成方法论，并运用 checklist 表现出来。在恰当的机会，可以快速运用 checklist。
- 堆积 checklist 的才干 —— 在适合的机会，不断优化和打磨这些 checklist，保证它们是被认同的、可以被简略并高功率实行的。
【谈论问题】
你还碰到过什么样的 checklist？可以共享一个你觉得非常好用的 checklist 吗？
欢迎在谈论区共享你的主意，一同谈论。
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