这是《程序员职场东西库》系列文章，在阅览本文之前，主张先阅览 《程序员职场东西库》 东西导论 和 《程序员职场东西库》Excel 东西开篇。
预热思考题
有调查到你的领导是在哪些场景使用 Excel 的吗？作用怎么样？
强壮的作业办理东西
每一个职场人都需求把握一项能力 —— 作业办理。假如是组员，需求办理自己的个人作业；假如是 leader，除了办理自己的作业之外，还需求办理组员的作业；咱们还有另外一个人物，一般称为项目负责人、需求负责人、版别负责人，这些都是暂时的人物，在某段时刻内，这个人物需求办理整个项目/需求/版别触及到的人员的作业。
关于个人作业办理，咱们有十分多的东西，比方 todolist。而关于办理其他人的作业，好用的体系并不是许多。许多大公司都有需求/使命办理体系，比方腾讯的 Tapd 体系，可是这种体系不是专门用来做作业办理的，所以上面的功用设计并不是很好用；关于办理项目成员的作业来说，最专业的肯定要属项目经理(PM)了，而他们或许会倾向于使用类似 project 这种项目办理软件，先不说要不要付费，关于办理一个项目/需求/版别，底子不需求用到这么专业和复杂的东西。
其实，咱们不需求特意寻觅什么特别的东西，一款强壮的作业办理东西就在咱们身边，随时能够使用。
作业办理的中心 —— 规划 & 盯梢
作业办理的中心原理这儿就不展开谈论，总结下来，要做好一项作业，能够大致分为以下几个阶段：
- 方针：明确作业方针，确定是否合理和必要。
- 规划：拟定方案，怎么完结方针。
- 盯梢：在履行方案的进程中，咱们需求盯梢发展，并操控危险。
- 复盘：查看结果，复盘经历。
假如拿某个项目或许大需求来说的话，一般方针不是一般组员能够拟定的，算是比较被动的存在。最终完结项目之后，复盘的作业也首要是由 leader 来组织。因而，假如咱们作为项目负责人的话，咱们首要重视的作业就只需规划 & 盯梢。
使用好 Excel 东西，能够让咱们做好作业的规划和盯梢。使用线上协同的 Excel 东西来做项目的规划和盯梢，有以下优势：
- 规划明晰：经过一些特殊方法的 Excel 模板，能够让项目规划十分明晰；一切组员都能经过这个规划了解项目的全体发展，以及其他成员的作业情况。
- 盯梢便利：经过统一的简单的 Excel 东西，能够让咱们快速更新自己的作业发展。让项目负责人能够快速盯梢咱们的发展，识别危险。由于 Excel 的紧凑排版，项目负责人能够经过截图的方法，快速地给领导同步项目发展。
- 沉积复盘：Excel 自身便是属于文档材料，便利沉积，也能够用作复盘总结的客观根据。
之前在思想导图东西文章中也有提到过，思想导图东西也能够用来做规划。在做规划方面，两者的区别是：
- 思想导图东西更适合用来做规划的梳理和拟定，当咱们只需一个方针，可是还没有想清楚规划的时分，比较适合经过思想导图东西辅助思考，拟定规划；思想导图拟定的规划一般是比较含糊的，重点是让咱们把作业想清楚，大概有个作业方向。这是偏思考的东西。
- Excel 东西拟定的规划是偏详细的，能够作为履行的行为教导。因而，用 Excel 来记录规划，下一步便是在履行进程中的发展盯梢。这是偏履行的东西。
使用事例
方案1：需求作业办理
咱们能够使用 Excel 的甘特图模板来制作一个甘特图东西，然后用这个东西来办理咱们的项目/需求的作业。
上图是我的团队在上一年的一个大需求的真实事例，在这个甘特图中，两个开发同学做作业拆解，然后把详细作业排期填到甘特图中，使用不同的颜色块来区别不同的开发同学，不同的使命类型，比方开发仍是联调。每一个使命最多不超越 2d（除了联调）。经过这个排期，我能够甄别每个开发同学的开发作业的安排是否合理，比方某一天的作业量是否超出 1 天？某一些使命是否评估的或许有问题？适当加一些 buffer 等等。除了排期自身的合理性之外，还需求看咱们的最长路径在哪里，是否匹配原定的要害交给时刻点要求，假如超出了交给时刻，那就需求做出调整，比方加资源，或许砍功用等等。跟一切开发同学谈论调整之后的排期，两边确认没问题了，那这个作业方案就定下来了。这个便是规划的进程。这儿的原理认知根本便是甘特图的作业原理了。
然后，在需求开发进程中，咱们约好每周 1、3、5 下班前更新作业发展，经过判别真实的作业发展跟原定方案的发展的差错来判别是否存在发展危险。在开发进程中，假如碰到需求改变，也需求做出评估并调整全体的排期，然后判别是否有逾期交给的危险。经过这个 Excel 甘特图东西，能够很好的处理这个盯梢的进程。这儿的原理认知便是进程操控中的动态调整和危险识别处理的原理了。
拟定一个合理的可履行的方案，然后盯梢履行，咱们就能拿到效果。经过一张 Excel 表格，就能够让咱们很好地完结这项作业的办理。
事例2：OKR 办理
在思想导图东西文章中的事例使用中从前提到过，咱们能够使用思想导图东西做 OKR 的规划，然后经过重新整理之后，能够形成以 member 为维度的 OKR 思想导图。可是思想导图在发展盯梢中是不太便利的，因而，我一般的做法是把 OKR 思想导图的内容迁移到 Excel 东西中，在上面进行 OKR 发展盯梢。
由于虾皮的 OKR 办理体系刚刚上线，还在试用期，功用还比较简陋，现在看起来更像一个考核东西。所以我仍是比较喜爱在 Excel 中办理 OKR。而我的 OKR 首要是用来做方针办理，并不是考核办理，因而，我给每个组员拟定的 OKR 都是会动态调整的，每次沟通对齐 OKR 发展，以及后续 OKR 的调整，都会沉积在 Excel 中，咱们都能看得到，也适当所以一个 signoff。最终一列【OKR Completeness】除了记录发展值之外，还会记录发展的概述，要害产出的相关链接等等。
事例3：团队作业发展
许多团队都会有定期的作业同步会议，比方周会或许更加频频的晨会。一个简单的 Excel 表格就能协助咱们快速对齐每个人的作业情况。
上图是我在周会中使用到的 Excel 表格，首要分为两个部分，首要是以组员为维度的表格，盯梢每个组员正在做的作业的发展，这儿要害的几个要素是需求当时处在什么阶段、需求的要害时刻节点、需求当时有没有危险需求同步。第 2 部分是以版别/项目为维度的表格，盯梢现在在 run 的版别和项目的详细发展和危险，以及对齐后续规划等等。
周会对齐发展的作业首要便是处理这个 Excel 表格的作业，完了把这个表格一贴，就能够发周会纪要了，十分便利。
方案4：checklist
或许有人会有疑问，checklist 为什么也是事例？实际上，checklist 的实质也能够说是规划 & 盯梢。
checklist 的拟定便是规划的进程 —— 咱们需求 check 什么内容。查验事项是否经过 checklist 的查看项便是盯梢的进程，也便是盯梢事项的发展是否契合原定方案的预期。因而，根据这个最简单的理解，checklist 的实质便是在做规划 & 盯梢的作业。
我拟定了不少 checklist，这儿举其中一个例子，如上图，是我团队的自测&联调用例的 checklist。我会让组员在做需求方案之后，立刻思考自测和联调的用例，这儿的 Excel 模板根本跟 QA 使用到的 test case 模板一致。这是规划的进程。然后在需求开发完结之后，组员就会按照这个自测和联调用例去进行自测和联调，一项一项地过，有问题就排查修复，没问题就符号 pass。在这个进程中，我需求做的作业是查看这个 checklist，并且查看他们的履行结果。
小结
Excel + 原理认知 = 一款强壮的作业办理东西
两者相辅相成，这儿的中心重点是原理的认知，只需把握了底层原理，东西只需挑自己顺手的就能够了。而关于作业办理这块，我觉得 Excel 东西是一个适可而止的东西。而本文首要触及到了以下原理：
- 规划 & 盯梢是作业办理的 2 大中心。
- 甘特图原理能够协助咱们办理详细项目或大需求的使命。
- OKR 原理能够协助咱们办理作业方针。
- 进程盯梢原理能够协助咱们办理中心事项的发展和危险操控。
- checklist 原理能够协助咱们办理作业质量。
以上每一个原理都能独自成文，感兴趣的读者能够查阅其他材料学习。本文的重点是经过我的实践经历解说了怎么使用 Excel 东西把这些原理落地到咱们的作业办理进程当中，希望能够给咱们一点启发。
Excel 东西的使用系列文章总共会有 4 篇，这是第 2 篇，它的更多、更强壮的使用事例将会在后续文章中介绍，敬请期待。
【谈论问题】
或许有读者会觉得，我举得事例都是办理者才需求使用到的，你也这样以为吗？
欢迎在谈论区别享你的主意，一起谈论。
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【公开调研】
后续方案做一些个人工作发展相关的总结输出，想要做个简单的调研，希望咱们能够共同参与：wj.qq.com/s2/12385427…
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