今日我想和咱们分享一个关于如安在快节奏的现代日子中具有专心和效率的秘密。在这个信息爆炸的时代，咱们的注意力很简单被各种碎片化的信息涣散。你是否早年感到，虽然咱们具有许多的时刻办理APP，但真正的深度作业却越来越难以实现。但请信任，有一种办法，能够协助咱们重获对时刻的掌控权，回归专心，找回沉溺式作业的喜悦。它帮我更有意识地运用时刻，具有更多专心的韶光，更好地满意自己的需求，更少延迟，完结了许多困难的作业，更少由于虚度韶光而自责，更平缓、更有幸福感地日子。
本文首发于大众号“在海边来临”
我想人的幸福感很大一部分来自深度的作业。不只好的产出能够带给人意义感和价值感，高质量地度过韶光自身也足够美妙。人需求一些属于自己的、不被打扰的时刻，能够用一种深度沉溺的办法领会生命。假如长期处于一个要随时呼应外界需求的位置，或许答应过多的碎片化信息进入自己的空间，就很难进行深度的作业，这或许会给人一种忙但空无的感触——注意力被切碎了，好久没有创造过了，好久没好好关怀过自己的需求了。
本文将介绍两个协助我具有更多深度作业的东西，一个独立的计时器和一张A5的白纸。它们很简单、很原始，但这是在我试过各种时刻办理APP、清单APP、日程本后觉得最有用的办法。这两个东西帮我更有意识地运用时刻，具有更多专心的韶光，更好地满意自己的需求，更少延迟，完结了许多困难的作业，更少由于虚度韶光而自责，更平缓、更有幸福感地日子。我将介绍我是怎么运用这两个东西来促进深度作业的，剖析该办法有用的原因，并介绍为什么手机APP和其它日程办理的东西不适合我。
我运用独立的计时器和A5白纸的办法十分简单——在纸上写下今日想做的事，在开端深度作业的时分运用计时器进行计时并记载花了多长时刻，每完结一项就打个勾，脑子里突然冒出来一个待办就敏捷写在纸上，这看起来真实没有什么特别的。但便是用这个简单的办法，我做完了几个拖了好久的高难度项目，也投入了更多时刻去做我喜爱的作业。接下来我将介绍详细的操作细节，并剖析为什么这么做很重要。
先谈谈独立的计时器。我强调“独立”是由于我不引荐手机、电脑上的计时器。你需求一个实体的、具有基础的正计时功用的计时器，其中正计时的操作要直接——按一下开端计时、再按一下中止计时。此外，我引荐挑选能够连续计时若干个小时的计时器，不引荐只能计时几十分钟的计时器。满意上述要求的计时器在网上十块左右就能搞定。
为什么需求用一个独立的计时器呢？我过去也常用电子设备内置的计时器或许各种西红柿钟功用、种树功用的APP（如forest），但这有四个问题。
第一，交互不够直接。在手机上运用计时功用大约有如下几个进程：找到手机→找到APP→找到正计时功用→开端计时。而一个独立的计时器能够固定放在我的作业桌上，不需求找，运用正计时功用最多按几下切换模式的键，就能够开端计时了，这比较于在满屏幕的手机APP中找到需求的那个APP要便利多了。
第二，简单分神。运用手机计时很有或许在寻觅APP、准备开端计时的途中被一个弹出的音讯截了胡，等回过神来，大把韶光现已悄然溜走了（时刻：“溜了溜了。”）。
第三，占用大脑内存。运用手机、电脑上的计时器的一个重要问题是简单忘掉中止计时，这也是交互不直接导致的。由于计时APP需求我主动调出来才干呈现在眼前，所以为了不忘掉这件事，我得分一部分脑力出来提示自己别忘了中止计时，这相当于糟蹋掉了本能够投入作业的那部分脑力资源。可是独立的计时器就不相同了，它交互直接，不会弹出音讯打扰你，而且个头不小，放在桌上就在你眼前晃，很简单就能看到，相当于它会主动提示你要中止计时。用独立的计时器时，我不咋故意提示自己要中止计时，可是的确很少忘掉，毕竟它是我桌上的“显眼包”。
第四，影响心境。我不知道咱们有没有相似的领会，我在运用电子设备的时分会有一种纤细的焦虑感，因而会有点纤细的抵抗运用电子设备的心情。这或许是由于，在现代社会，这是一种我想脱离却又脱离不了的东西，而且它还在以一种无孔不入的办法不断侵占我日子的领地。或许在潜意识层面我有一种被绑缚的不自由感，因而想要逃离电子日子。而我和计时器的关系则很友好，运用它时我心里很平静。
另一个操作细节是我只对深度作业进行计时，当我要处理一些临时的浅作业时我会暂停计时，比方回音讯、用手机阅读网页等。这么做能够在心思上构成一种隐形的约束，防止注意力的漂移：现在计时器开着呢，我需求让它只计算深度作业，所以现在不能碰手机。这层隐形的约束会捕获那些原本将无意识地走向分神的时刻，提示我有意识地把注意力拉回当下的作业中。
下面来谈谈我为什么要运用计时器，它有什么优点。
第一，它能够协助我战胜延迟，完结困难的使命。延迟的卡点许多时分在于作业的发动，而不在于干事的进程。而难以发动许多时分不是由于作业真实的难度，而是由于对未知的恐惧，由于不了解这个事的详细状况而扩大化地幻想了作业的难度。 当你一旦开端上手干事，就能对这个事儿心里有点底，配合上计时器，你就能知道每一个进程详细需求多长时刻，它或许远比你幻想的要短。运用计时器帮我意识到，有许多许多的作业，只需开端做十分钟、半小时，我就能拨开大部分迷雾，看到一个大约的行动路径，我就会更有决心和动力做下去了。借助计时器，早年含糊的、遥不可及的方针就变成了做十分钟、半小时就大约率能得到初步解决的作业。这种领会多了，就真的能在自己身上树立一种心思势能，面对任何一件事都能以“不过便是半小时的事吗”的轻松情绪来应对，没在怕的.决心意味着行动力，许多时分解决了决心的问题，作业就解决了一大半。 因而，按下计时器开端键的瞬间，就像在给发动机打火，咱们现在便是一个蓄势待发的节奏。
计时器除了能帮我树立一种应对不同作业的广义的决心，也能帮我针对详细的事树立详细的决心。比方我最近完结了一个有点复杂的写作项目，我原本一向拖着不想做。由于运用了计时器，我知道了原来写初稿、修改到一个满意的版别、重复校正整个进程只需16个小时。这样下次再做相似的作业的时分，我就不再是“啊不知道从何写起，好难啊”，而是“假如我现在开端写，总计16个小时能够完结”。计时器协助我把对这个写作项目的认知从含糊的“看似要无穷久”变成了详细的“16个小时”。通过搜集真实的数据，咱们能够对未来做出更准确的预测。
第二，它能够帮我更客观地了解我每天的深度作业时刻，帮我认可自己每天的尽力。假如你也是个简单对自己有点严苛的人，常由于觉得又虚度了一天的光阴而拷问自己，那么计时器或许会对你很有协助。许多时分这种自我责备是由违背现实的主意形成的，而不是现实自身形成的。前面我提到要在一张纸上写下想做的事，并对其中的深度作业进行计时。到一天完毕的时分，借助这张纸就能够复盘今日做了哪些深度作业、作业了多长时刻。许多时分，脑子里构成了一个今日啥也没干的形象或许是由于今日没有干明确的有阶段性作用的活儿。可是当你理性地细数今日做了哪些事时，你很有或许会发现，这些事是关于在明日、后天获得作用十分重要的基础作业，它们对错常有价值的。这样一来，你就能够根据客观的现实，给自己更公平的点评，能够更好地认可自己的尽力。
另一方面，关于深度作业的时长，也不用对自己过于严苛。关于脑力作业者而言，假如是上班的一天，8个小时能有4个小时的深度作业，那现已对错常卓有成效的一天了，由于会有许多的时刻是花在像开会、回音讯、处理流程性事项等浅作业上。或许一天能有两三个小时的深度作业，就现已是不错的水平了。一般来说，凡是开端了深度作业，就很难低于一两个小时。所以假如在属于自己的一天里，你展开了任何一项深度作业，大约率是会到达两个小时的，这就现已相当于一个作业日的深度作业的水平了。假如剩余的时刻你在玩耍而且玩得高兴的话，那么这便是有高质量地度过韶光的夸姣一天。总归，要多找机会表彰自己，自我否定并非行动力的牢靠来源，自我必定才是。在设定方针的时分，尽量下降开端干事的门槛，让作业看上去简单做，才干做得更多。
接下来我会详细介绍我是怎么运用A5白纸来进行日程办理的，并阐明这么做的优点。
在介绍运用A5白纸的详细操作前，我需求先界说一下我“日程办理”的优化方针——开释大脑内存，尽或许让每一分脑力专心于当下的使命，防止注意力的耗散和漂移。我会根据这个方针来灵活地做每个详细的决策。比方，我并不会固定在一天开端或完毕的时分列待办事项。由于在有些日子，我会十分明确的知道今日有一件将会整段整段地占有我的时刻和注意力的“大事”要办。在这种状况下，凡是想一点其它的杂七杂八的事，都算是对我注意力的涣散。我需求保护起床后纯净的注意力，要把悉数的精力都集中在这一件大事上，所以我彻底不会列待办。直到把这个大作业做完，我才会着眼规划其它的杂项。别的，在晚上列待办同样也是不适合我的作业办法。我试过几回，每一次都会影响睡眠。这是由于在晚上列待办会分走我本应该专心于休息的精力，根据我的优化方针，我也彻底不会采纳这个战略。那我在什么时分写待办呢？一种状况是我脑子里充满着各种想做的事的时分，根据开释大脑内存的原则，我会把它们写在纸上，这样我就不用在脑子里运行一个后台程序来记住它们。一个相似的状况是当我在专心干一件事时，脑子里冒出来的想干的另一件事，我也会敏捷地把它写在纸上。这对我而言是开释大脑内存、让注意力回到当前使命的最快的办法。假如是运用手机笔记APP来记载，那我将走一个长长的链条：找到手机→找到APP→找到相应笔记条目或新建一条笔记→记载。相关于在纸上记的直接而言，这么做更耗时，阻力也更大，更简单导致注意力的涣散，更难把注意力拉回来。假如不采用纸笔记载的话，我或许会为了防止被手机打扰而挑选信任自己的作业记忆，即开一个后台程序来记住这个事儿，这同样是涣散注意力的。或许有朋友会说，手机很便利呀，做一条简单的记载或许一分钟就搞定了，可是写在纸上或许只需三秒。读到这儿你或许也发现了，我是一个相对严格的注意力保卫者，我觉得三秒和一分钟的注意力漂移区别十分大。其实我挑选运用纸来做记载而不是运用各种时刻办理APP、清单APP的逻辑和挑选运用实体的计时器而不是电子设备中的计时软件相同，由于这样交互更直接、更不简单分神、更不占大脑内存、能够有用防止电子设备带来的消极心情领会。
除此之外，运用纸笔还有一个额定的优点。我上学的大部分阶段是不咋依靠电子设备来辅助学习的，满是手写的笔记。或许从人生早期开端树立的、而且在之后不断得到增强的一个脑回路是——拿起笔时我才干更好地思考。我一向都很难读得下去电子书，我也尝试过各种笔记APP，复制粘贴看起来很便利，可是我觉得电子版的笔记很难在我心中留下深化的形象，即便是自己一个字一个字打的也远没有手写的作用好。最近我开端许多做手写笔记后，发现我的确记住更牢了，这或许是由于我用拿起笔写字的办法，激活了我更擅长、也更有用的学习模式。
下面我会介绍一些运用纸列日程的详细操作细节。首先，我挑选A5巨细的纸是由于这相关于我字的巨细、我需求列的使命量而言是一个比较合适的尺寸。这个巨细也足够显眼（Yo，又一个“显眼包”闪亮上台了），把它放在作业桌上不被遮挡的地方，一天之内我能看到它许多次，这便于在我思想开小差的时分，提示我把注意力拉回来，优先把单子上的事给办了。由于它不会说话，不会叨叨叨叨，所以它的提示也不会很强势（A kind and gentle reminder）。要满意上述几个需求，A4、B5对我来说太大，便利贴又太小，所以我挑选了A5，咱们能够根据自己的状况挑选合适巨细的纸。别的，能够固定放一沓纸在桌上，这样就不用每次要用的时分再找。咱们的基本原则便是下降干事的难度，下降阻力，让交互变得直接。一般我会用纸的上半部分列使命，用下半部分记载一下干事的感触和领会，比方能够怎样优化日程的组织呀、今日由于什么作业分神了今后能够采纳什么战略防止呀、哪些事给我带来了正面感触今后能够多组织呀等等。还有一点补充是，我倾向于不为每个使命规划详细的时刻段。由于许多的使命都是独特的、未知的，我无法预知我要花多少时刻，不管是自己仍是他人规定我要在多少时刻内完结都会让我觉得有束缚感。想想生命中有多少事是以我彻底意想不到的办法解决的，我就很难从理性上接受预先规定一个我不了解的事要在xx时刻内完结是合理的。最终，我想解释一下我引荐运用纸而不是日程本的原因。虽然纸和日程本都是实体的，可是日程本需求人主动翻开，假如不是活页本那种能够便利平展的方法，就多了一个交互的进程，也不便利做“显眼包”来提示自己拉回注意力。从原理上来说，巨细合适的、能够平展的活页本也是不错的挑选。
提到运用纸来规划日程的优点，前面现已直接、直接提到许多了。或许它的中心就在于协助你更有意识地运用自己的时刻，而不是被各种外界的信息流牵着鼻子走。在纸上写下使命，按下计时器开端做的时分，其实便是在宣告，“我决定接下来的时刻要深化投入到xx事上”，是“我”把握主动权做的决定，而不是滑到哪里算哪里、浑浑噩噩地虚度了光阴。许多你列在纸上的事，或许今日纷歧定能完结，可是把它们记载下来很重要，由于这在必定程度上反映了你内心的需求，其中有一些事或许是你喜爱做的事，但你一向感到找不到时刻去做。你能够把它们规划到今后的日程中，这样它们的优先级就会高于无意识地滑手机等糟蹋时刻的活动，你将真真正正地组织时刻去执行它们，这将带给你幸福感。别的，真的也不用对自己过于严苛。不算睡觉的8小时，在剩余的16个小时中能有一半的时刻进行真正的深度作业（不包括浅作业）便对错常十分了不得的水平了，所以在另一半的时刻中偶尔神游也不用过于介意。
我在时刻办理上走过许多弯路，尝试过许多不同的记载时刻、办理时刻的APP，可是都很难长期运用。早年几年读 《奇特的一生》了解到柳比歇夫的时刻计算法后，我就在企图寻觅一个便利我计算时刻的APP，但每一个APP我都不满意，原因或许在于要在脑子里挂着一个别忘了记载时刻的后台程序让我觉得很不舒服，也或许是要更频繁接触手机带来的那种隐约的焦虑感。关于我而言，这些APP给我带来的担负感大于优点。绕了一大圈，我发现仍是纸和笔最适合我，我和它们共处愉快，这也是柳比歇夫在他那个年代记载时刻的办法。我想这些领会是很个人的，或许能够共享的教训是，中止花时刻找最优解。我想具有最好交互办法的笔记APP、日程APP暂时还没有被开发出来，但我信任随着取代手机的革新性的交互办法的呈现，它们也会很快呈现。在此之前，用笨办法反而会比较快。我没有在一开端挑选用纸和笔来记载时刻只是是由于这么做不能主动计算时刻。其实每天算一下当天深度作业了几小时也要不了一分钟，按月、按年计算一次或许也要不了几小时。反而网罗各种软件、熟悉怎么运用它们或许会糟蹋许多时刻。假如你也有一款你不太满意的时刻办理APP，或许你也能够考虑运用某种“笨办法”来完结你不太满意的点，而不是花时刻寻觅一款“更完美”的APP。
最终，本文是关于一个人找到适合自己的操作系统的故事，绝对不是什么正确的答案，希望咱们都能找到适合自己的办法，和时刻共处愉快。
文字&图片：我
本文首发于大众号“在海边来临”
