任何团队都无法防止抵触,怎么有用办理抵触,将抵触转化为团队生长和凝集的动力,是任何一个团队办理者的必修课。原文: Best Practices for Managing Conflict in Engineering Management

抵触办理最佳实践

抵触在任何组织中都不可防止,工程团队也不破例。作为工程主管,处理抵触是最具挑战性的作业之一。但是,假如处理得当,抵触能够带来立异、改善团队生机、前进生产力。本文将探讨在工程办理中办理抵触的最佳实践。

了解抵触的实质

在深入探讨抵触办理战略之前,了解什么是抵触以及抵触产生的原因至关重要。简略来说,抵触源于不合。不合能够是观念、利益或价值观上的差异。

在工程团队中,抵触或许源于对技术决议计划、项目优先级或资源分配的不合,也或许源于个人不合或沟通妨碍。

无论原因怎么,假如不加以处理,抵触都会产生严峻的负面影响,包含生产力下降、人际关系受损、压力增大以及作业环境恶化。

采取活跃主动的方法

办理抵触的第一个做法是活跃主动。需求创造一种环境,在这种环境中,抵触不易产生,即便产生了,也能得到建设性处理。

  • 促进开放式沟通:鼓舞团队成员揭露共享主意、忧虑和反馈。定时团队会议、一对一沟通和开放政策都能促进这种沟通。
  • 设定明确希望:保证团队了解他们的人物、职责和希望规范。
  • 鼓舞协作:培育协作文明,让团队成员齐心协力、相互支撑。
  • 供给训练:为团队供给沟通、谈判和处理抵触技巧方面的训练。
  • 尽管尽了最大尽力,抵触还是不可防止会产生。以下是一些在抵触产生时处理抵触的最佳做法。

活跃倾听

当抵触产生时,第一步是活跃倾听所有相关方的定见。不只包含倾听言语,还包含了解潜在感触、需求和关切。

  • 换位考虑:试着从每个人的角度去了解状况。
  • 提出问题:提出开放式问题,以便更深入了解问题。
  • 转述:转述你听到的内容,以承认你的了解。
  • 公正调解

作为办理者,你的职责是以公正中立的方法调解抵触,防止偏袒任何一方或过早做出判别。

  • 促进对话:鼓舞抵触各方直接沟通,以尊重的方法表达自己的观念。
  • 重视爱好,而非态度:鼓舞团队成员表达他们潜在的需求和忧虑,而不是坚持他们开始的态度。
  • 生成选项:协助有关各方提出处理抵触的多种方案。

处理问题并学习

一旦达成处理方案,关键是要保证处理方案得到履行,抵触不再产生。

  • 跟进:监测状况,保证商定的处理方案得到履行。
  • 反思和学习:反思抵触及其处理方案。能够学到什么?今后怎么预防类似抵触?

不要逃避困难的对话

办理者犯的最大过错之一便是逃避困难的对话。但是,忽视抵触不只不会让抵触消失,反而往往会让抵触变得愈加严峻。及时、直接的处理抵触,一起尊重和公正的对待各方。

运用多样性

多元化团队会带来不同的观念和主意,这或许会导致抵触。但是,这种多样性也能够成为一种力量,鼓舞团队将差异视为学习和立异的机会,而不是抵触的根源。

需求时寻求协助

假如抵触特别具有挑战性,或许构成了严峻破坏,不要犹疑,寻求协助。能够向上级司理、人力资源专业人士、外部调解员或教练寻求协助。

了解何时升级

尽管大多数抵触能够在团队层面得到处理,但在某些状况下,有必要将抵触升级。这种状况或许是抵触触及严峻不妥行为(如打扰或轻视),或对个人以及团队构成重大损伤。

培育尊重文明

有用办理抵触的核心是尊重文明,包含即便在出现不合时,也要以好心和了解的态度对待对方,还包含尊重多样性和不同观念。

情商的作用

情商(EQ)在抵触办理中起着至关重要的作用,包含自我意识、自我调节、同理心和交际技巧。

  • 自我意识:认识到自己的心情,以及这些心情会怎么影响你对抵触的反响。
  • 自我调节:有用办理自己的心情,在抵触中坚持镇定和镇定。
  • 同理心:了解并共享别人的感触,有助于缓和抵触。
  • 交际技术:运用有用的沟通和人际交往技术来办理和处理抵触。

平衡自傲与协作

有用办理抵触需求在自傲与协作之间获得平衡,包含坚持自己或团队的需求和利益,一起也要设法了解和满足别人的需求。

心思安满是团队成员之间的信任和尊重感,在这种安全感下,个人能够定心表达自己的主意、承担危险,乃至犯错,而不用担心受到赏罚或讪笑。心思安全程度高的团队更有或许建设性的处理抵触,因为团队成员在揭露和尊重的表达不同定见时会感到安全。

常见抵触情形和处理战略

情形 1:技术决议计划上的不合

想象这样一种状况:两位资深工程师Alice和Bob在为一个新项目做技术选型时产生了不合。Alice以为,选用新的尖端技术是最好的方法,因为它能供给先进的功能,并使项目面向未来。而Bob则主张运用团队了解的老练技术,以最大极限降低危险并准时交给。

处理战略

在这种状况下,作为司理,你的职责是促进Alice和Bob之间的建设性对话,鼓舞他们表达自己的观念,重视潜在的利益和忧虑,而不是坚持自己开始的态度。

例如,Alice的爱好或许是立异和坚持竞争力,而Bob的爱好或许是危险办理和高效交给。认识到这些根本利益能够开辟新的挑选,或许有方法以一种有限的、可控的方法将新技术融入其中,从而在办理危险的一起实现立异。或许,团队能够投资于训练和支撑,以降低与新技术相关的危险。

情形 2:性情抵触

再看另一种状况,两个团队成员Carlos和David产生了性情抵触。Carlos性情外向,敢说敢做,喜爱在揭露场合群策群力。David性情内向,喜爱安静的集中精力,在共享主意之前喜爱深思熟虑。他们的不同风格导致了关系紧张和误解。

处理战略

在这种状况下,重要的是促进Carlos和David之间的对话,协助他们了解互相的作业风格和需求,鼓舞换位考虑和相互尊重。

例如,能够鼓舞Carlos在评论前给David提个醒,尊重他对安静作业时间的需求。另一方面,能够鼓舞David表达自己的主意,即便这些主意还没有完全构成,也要为团队的头脑风暴会议做出奉献。

经过了解和包容互相的风格,Carlos和David能够将差异转化为优势,培育出愈加多元化和包容的团队文明。

情形 3:优先事项的抵触

在另一种状况下,软件工程师Emma感到很沮丧,因为她经常被拉去处理紧急的过错修复作业,导致她没有时间处理自己的首要项目。支撑工程师Frank则以为,处理客户问题应该一直是首要任务。

处理战略

在这种状况下,明确人物、职责和优先事项至关重要。主管或许需求介入并做出决定,或与Emma和Frank评论怎么平衡客户的即时需求和项目的长期方针。

或许有方法简化过错修复流程,或为其分配特定时间,从而防止打断Emma的项目作业。另外,项目团队和支撑团队之间或许需求额定的资源或更好的协调。

结论

在工程办理中办理抵触是一项杂乱的任务,需求从有用沟通、活跃倾听到换位考虑、耐心和公正等多方面的技术。团队需求创造一种文明,在这种文明中,人们不会惧怕或逃避抵触,而是将抵触视为学习、生长和立异的机会。

请记住,抵触自身并不是坏事。假如处理得当,能够带来更好的决议计划、更高的创造力、更牢固的关系以及更投入、更富有成效的团队。作为工程司理,你的职责不是消除抵触,而是建设性的办理抵触,将挑战转化为团队生长和成功的机遇。


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